NIEUWS

28 maart 2007 : Afsluiten onderzoek door stuurgroep.

De analisten van Deloitte stellen de finale onderzoeksresultaten voor. Zij hebben het combinatiescenario dat door de commissie van de gedeputeerden cultuur is weerhouden, verder onderzocht naar de modaliteiten voor een eventuele implementatie. Verder werden er nog enkele laatste juridische vraagstukken opgelost. 

U vindt het verslag van de vergadering hier. Het eindrapport en alle bijlagen vindt u in de rubriek 'Documenten'.

7 maart 2007 : Besluitvorming gedeputeerden cultuur.

De offerte van Deloitte Consulting voorziet een meer gedetailleerde analyse (kostenraming, actieplan, edm.) van één scenario. Aangezien de keuze hiervoor afhankelijk is van een aantal beleidsopties, wordt het dossier voor een princiepsbeslissing voorgelegd op de tweejaarlijkse vergadering van de de commissie van de vijf gedeputeerden cultuur. U kunt de nota hier raadplegen.

 

De commissie van de gedeputeerden beslist dat :

• Deloitte Consulting wordt gevraagd de haalbaarheid en modaliteiten te onderzoeken van een combinatie van (1) arbeidsbemiddeling via de VDAB en (2) gespecialiseerde medewerkers via externe verzelfstandiging.

• Het uitgewerkte implementatieplan moet gefaseerd opgebouwd zijn, nl. starten met arbeidsbemiddeling via VDAB, en onder bepaalde condities en na evaluatie eventueel(!) doorgroeien naar vorm van externe verzelfstandiging.

23 januari 2007 : Bespreking toekomstscenario's door stuurgroep.

De stuurgroep bespreekt de resultaten van de elektronische bevragingen, de juridische analyse en de output van twee benchmarking bezoeken. Een vijftal toekomstscenario's wordt voorgesteld. U kan de presentatie van de vergadering hier bekijken. Een neerslag van de juridische analyse vindt u hier. 

Afgesproken wordt dat de diverse scenario's begin maart zullen worden voorgelegd aan de provinciale beleidsverantwoordelijken voor verdere besluitvorming over welke rol de provincies precies wensen op te nemen. Aansluitend zal Deloitte Consulting een gedetailleerd implementatieplan opstellen.

7 december 2006 : Start enquête bibliothecarissen.

Om zicht te krijgen op het mogelijk gebruik, de werking en de financiering van een pool voor de opvang van tijdelijke personeelstekorten voert het onderzoeksteam een tweede bevraging uit. Deze enquête richt zich specifiek op bibliothecarissen en is een aanvulling op de eerdere bevraging van gemeentesecretarissen. U kan de vragenlijst hier bekijken. Bibliothecarissen kregen een elektronische uitnodiging en enkel via die weg kan de enquête ingevuld en verstuurd worden.

21 november 2006 : Enquête gemeentesecretarissen afgesloten.

De elektronische bevraging van de gemeentesecretarissen wordt afgesloten. Wat opvalt is de hoge responsgraad (bijna 45%). Nochtans was het een complexe vragenlijst. De provincies danken iedereen die de bevraging heeft ingevuld.

17 november 2006 : Bespreking eerste resultaten enquête gemeentesecretarissen.

De onderzoekers van Deloitte presenteren de eerste voorlopige resultaten van de elektronische bevraging van de gemeentesecretarissen en geven enkele juridisch afgetoetste oplossingsscenario's aan. U kan de presentatie en het verslag van de stuurgroepvergadering hier bekijken. De stuurgroep geeft de krijtlijnen aan van een volgende bevraging. Bij de bibliothecarissen zal binnenkort gepeild worden naar de noodzaak, het gebruik en de randvoorwaarden van een eventuele pool van tijdelijke bibliotheekmedewerkers.

18 oktober 2006 : Start enquête gemeentesecretarissen.

Om een gedetailleerd beeld te krijgen van de problematiek heeft het onderzoeksteam een elektronische bevraging opgezet van alle Vlaamse gemeentesecretarissen. In de enquête wordt gepeild naar het effectieve personeelskader en de omvang van de tijdelijke personeelstekorten in de openbare bibliotheek. U kan de uitgebreide vragenlijst hier bekijken. Alleen gemeentesecretarissen kregen een elektronische uitnodiging en kunnen de vragenlijst invullen.

19 september 2006 : Opstartvergadering.

De onderzoekers van Deloitte stellen hun stappenplan en methodologie voor aan de stuurgroep. Er wordt gebrainstormd over de invulling van de geplande elektronische bevraging van bibliothecarissen en gemeentesecretarissen. Bedoeling is om via deze enquête een duidelijk beeld te krijgen van de problematiek en mogelijke oplossingen. U vindt de presentatie van de onderzoekers hier.

28 augustus 2006 : Verkennend gesprek.

Tijdens een eerste verkennend gesprek tussen de onderzoekers van Deloitte Consulting en de VVP-taskforce verantwoordelijk voor de gunning, worden enkele praktische werkafspraken gemaakt en wordt de opstartvergadering met de stuurgroep gepland.

3 juli 2006 : Toewijzing opdracht.

Het dagelijks bestuur van de Vereniging van de Vlaamse Provincies bekrachtigt het voorstel om de studieopdracht toe te wijzen aan Deloitte Consulting. Na weging van het profiel van de voorgestelde onderzoekers, hun referentieprojecten, de algemene prijsvoorwaarden en de voorgestelde onderzoeksaanpak, blijkt Deloitte Consulting de beste offerte ingediend te hebben.

7 juni 2006 : Uitsturen lastenboek.

Na goedkeuring van het ontwerpbestek door de Raad van Bestuur, contacteert de Vereniging van de Vlaamse Provincies vijf organisaties met de uitnodiging een offerte in te dienen tegen 23 juni.

25 april 2006 : Eerste bijeenkomst van de stuurgroep.

De stuurgroep bespreekt de doelstellingen van de opdracht. De tekst van het ontwerpbestek wordt op verschillende plaatsen aangevuld en verfijnd.

Er wordt een kleine taskforce opgericht die verantwoordelijk wordt voor de gunning van de opdracht (uitsturen bestek, evaluatie offertes, selectie opdrachtnemer).