DOELSTELLINGEN

Het personeelskader van de openbare bibliotheken staat vaak onder druk. Door een structureel personeelstekort hebben veel bibliotheken bij ziekte of verlof van medewerkers te kampen met moeilijkheden om de dienstverlening aan de bibliotheekgebruiker te blijven garanderen (bijv. openingsuren). Vaak zijn ze genoodzaakt extra inspanningen te vragen van hun staf (meer overuren en flexibiliteit).

Voor het oplossen van het structurele personeelstekort in de sector zijn de provincies niet bevoegd, maar op het vlak van tijdelijke personeelstekorten kunnen ze een belangrijke rol spelen. Het decreet lokaal cultuurbeleid en het convenant met Vlaamse overheid bepalen dat de provincies ondersteuning moeten verlenen aan de openbare bibliotheken door een systeem uit te bouwen waarmee tijdelijke personeelstekorten kunnen worden opgevangen binnen de eigen regio.

De provincies denken aan de uitbouw van een (regionale) pool voor bibliotheekpersoneel waarop bibliotheken een beroep kunnen doen voor de tijdelijke vervanging van medewerkers.

Gelet op de complexe problematiek, de diversiteit aan nader te onderzoeken deelaspecten en de vereiste tijdsinvestering, zullen de provincies een gemeenschappelijke studieopdracht uitbesteden aan een externe instantie om de haalbaarheid en modaliteiten van dergelijke pool na te gaan en/of alternatieve oplossingen uit te werken.

De studie moet resulteren in een duidelijke uitspraak over de haalbaarheid van een pool om tijdelijke personeelstekorten in de openbare bibliotheken op te vangen. Indien haalbaar, wordt een uitgewerkt organisatiemodel en concrete beleidsvoorstellen verwacht op basis waarvan de provincies (en partners) een duurzame ondersteuning kunnen ontwikkelen voor deze problematiek. Indien niet haalbaar, worden alternatieve ondersteuningsvormen voor de problematiek verwacht met concrete modellen en beleidsvoorstellen.